Mataram – Antusiasme masyarakat terhadap seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026 terus meningkat. Meskipun pemerintah belum mengumumkan secara resmi jadwal pembukaan pendaftaran maupun jumlah formasi yang akan tersedia, para calon pelamar disarankan mulai mempersiapkan seluruh dokumen administrasi sejak dini.
Baca:Contoh Soal CPNS 2025 TWK, TIU, dan TKP yang Paling Sering Keluar, Gratis PDF!
Persiapan lebih awal dinilai penting untuk menghindari berbagai kendala saat proses pendaftaran berlangsung, seperti dokumen yang belum lengkap, data kependudukan yang tidak sesuai, hasil pemindaian (scan) yang kurang jelas, hingga berkas yang sudah tidak berlaku.
Berkaca pada persyaratan seleksi CPNS pada tahun-tahun sebelumnya, terdapat sejumlah dokumen yang hampir selalu menjadi syarat utama dalam proses pendaftaran melalui portal SSCASN.
Dokumen pertama yang wajib dipastikan adalah Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP). Pelamar harus memastikan data yang tercantum sesuai dengan identitas resmi serta hasil pemindaian memiliki kualitas yang jelas dan mudah dibaca.
Selain itu, ijazah dan transkrip nilai juga menjadi dokumen utama yang harus disiapkan. Keduanya harus sesuai dengan jenjang pendidikan yang dipersyaratkan pada formasi yang akan dilamar. Hasil scan juga harus memenuhi ketentuan ukuran dan format file yang ditetapkan.
Pelamar juga perlu menyiapkan pasfoto terbaru dan swafoto (selfie) sesuai ketentuan SSCASN. Umumnya pasfoto menggunakan latar belakang merah dengan pakaian formal, sedangkan swafoto harus memperlihatkan wajah secara jelas dan menggunakan pakaian yang rapi.
Tak kalah penting adalah surat lamaran dan surat pernyataan yang biasanya harus mengikuti format resmi dari instansi tujuan. Kedua dokumen tersebut wajib diisi dengan benar, ditandatangani, serta diunggah sesuai ketentuan yang berlaku.
Pada beberapa instansi pemerintah, pelamar juga diwajibkan melampirkan dokumen akreditasi perguruan tinggi atau program studi sebagai bagian dari persyaratan administrasi. Karena itu, calon peserta perlu memastikan dokumen tersebut telah tersedia sebelum pendaftaran dibuka.
Untuk jabatan tertentu, pemerintah juga meminta dokumen pendukung tambahan, seperti Surat Tanda Registrasi (STR) bagi tenaga kesehatan, sertifikat kompetensi, sertifikat keahlian, atau dokumen lain sesuai kebutuhan formasi yang dipilih.
Selain itu, sejumlah dokumen administrasi umumnya harus dibubuhi e-Meterai. Oleh sebab itu, pelamar disarankan membeli e-Meterai melalui distributor resmi pemerintah agar dokumen yang diunggah dinyatakan sah.
Tidak hanya dokumen, calon peserta juga harus memastikan telah memenuhi persyaratan umum sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 tentang Pengadaan Pegawai Aparatur Sipil Negara. Di antaranya berusia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun, tidak pernah dipidana dengan hukuman tertentu, tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat dari instansi pemerintah maupun swasta, tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik, memiliki kualifikasi pendidikan sesuai jabatan, sehat jasmani dan rohani, serta bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia sesuai kebutuhan pemerintah.
Hingga akhir Juli 2026, pemerintah melalui Badan Kepegawaian Negara (BKN) masih melakukan koordinasi dengan kementerian, lembaga, serta Kementerian Keuangan terkait pelaksanaan rekrutmen CPNS 2026. Karena itu, masyarakat diminta tidak mudah percaya terhadap informasi yang belum dapat dipastikan kebenarannya.
Calon pelamar diimbau untuk terus memantau informasi resmi dari BKN dan Kementerian PANRB terkait jadwal pendaftaran, formasi yang dibuka, serta ketentuan seleksi agar tidak tertinggal informasi penting ketika proses rekrutmen resmi dimulai.